Réussir l’onboarding : structurer une intégration efficace et durable

Présentation de l’offre : Cette formation opérationnelle aide les dirigeants, managers et RH à structurer un parcours d’intégration qui sécurise les recrutements et donne envie aux nouveaux collaborateurs de rester. Cette formationest adaptable à votre situation.  Elle est également lincluse dans le Pack Intégré Recrutement & Onboarding, et transforme l’arrivée d’un nouveau talent en véritable réussite collective pour l’équipe et l’entreprise. POUR EN SAVOIR PLUS Public visé et prérequis Public : Dirigeants, managers opérationnels, responsables RH / fonctions support en charge de l’intégration des nouveaux collaborateurs. Pré-requis : Aucun Toute personne en situation de handicap peut prendre contact avec la référente handicap de l’organisme de formation.   Objectifs   Ce programme de formation professionnelle vise à doter les participants des compétences et des connaissances nécessaires pour réussir dans le domaine de l’intégration de leurs nouveaux collaborateurs.  Plus spécifiquement, le programme vise à : Objectif Général : À l’issue de la formation, les participants seront en capacité de de structurer un onboarding opérationnel, afin de sécuriser les recrutements, accélérer la prise de poste et fidéliser les collaborateurs dès les premiers mois.  Objectifs Pédagogiques : À l’issue de la formation, les participants seront capables de : Préparer efficacement l’arrivée d’un nouveau collaborateur en identifiant et organiser les actions de pré-onboarding nécessaires avant le jour J. Structurer les 30 / 60 / 90 premiers jours d’intégration afin de donner des repères clairs et cohérents au collaborateur dès son arrivée. Clarifier le rôle du manager dans l’intégration pour assurer une coordination fluide entre manager, RH et équipe. Conduire des entretiens de suivi (30, 60, 90 jours) permettant de recueillir du feedback, d’ajuster le parcours et de sécuriser la montée en compétences. Construire un plan d’actions d’onboarding pour sécuriser la période critique des trois premiers mois et renforcer la fidélisation des nouveaux arrivants.   Méthodes pédagogiques La formation s’appuie sur une pédagogie active et participative, combinant : Apports ciblés et synthétiques Études de cas issues de situations réelles Ateliers pratiques de construction d’outils Mise en situation managériale Formation orientée action et transfert immédiat   Evaluation : Évaluation des acquis des participants Évaluation diagnostique en début de formation (tour de table) Évaluations formatives tout au long de la formation (mises en situation, exercices pratiques) Évaluation finale des acquis (plan d’actions, auto-évaluation) Évaluation de la satisfaction Questionnaire de satisfaction à chaud Questionnaire à froid (6 mois)   Support pédagogique Différents supports et outils leur seront remis avant ou durant ou après la formation selon la méthode du formateur.   Délais d’accès Le dossier administratif doit être clôturé 48 heures avant le début de la formation.   Durée 1 jour soit 7 heures / Adaptable    PROGRAMME Programme Formation pack integre Premium   Introduction : Les fondamentaux de l’onboarding Les enjeux de l’intégration Pourquoi les intégrations échouent Les attentes réelles d’un nouveau collaborateur Le rôle clé du manager dans la réussite de l’intégration   Module 1 : Préparer l’arrivée : sécuriser avant le jour J Séquence 1 : Les indispensables du pré-onboarding Séquence 2 : Anticiper les risques dès l’arrivée Séquence 3 : Répartition des rôles : manager / équipe / RH Atelier pratique : Construction de la check-list de pré-onboarding  et du livret d’accueil                         Module 2 : Réussir les premiers jours : donner des repères clairs Séquence 1 : Structurer le jour 1, la semaine 1, le premier mois Séquence 2 : Donner du sens sans surcharger Séquence 3 : Intégration humaine, opérationnelle et culturelle Atelier pratique : Elaboration du planning d’intégration des 30 premiers jours et construction du plan de formation      Module 3 : Piloter les 30/ 60/ 90 jours Séquence 1 : Définir des objectifs réalistes et progressifs Séquence 2 : Identifier les indicateurs de réussite Séquence 3 : Repérer les signaux faibles Atelier pratique : Construction du parcours d’intégration 30/ 60/ 90 jours   Module 4 : Les entretiens de suivi onboarding Séquence 1 : Finalité des entretiens à 30/ 60/ 90 jours Séquence 2 : Questions clés à poser Séquence 3 : Ajustements managériaux rapides Mise en situation : Simulation d’un entretien de suivi à 30 jours et élaboration des grilles d’entretien                                   Conclusion : Plan d’action individuel Séquence 1 : Formalisation des actions à mettre en œuvre immédiatement Séquence 2 : Priorisation des ajustements à court terme